Dobrovoľná e-fakturácia beží: prečo sa oplatí zapojiť už v roku 2026
Od mája 2026 funguje dobrovoľná prevádzka e-faktúry a od júna výberová služba VPDS. Zistite, prečo sa oplatí začať skôr a ako na to v troch krokoch.
Povinná elektronická fakturácia štartuje až 1. januára 2027, zapojiť sa však možno už dnes. Od mája 2026 beží dobrovoľná prevádzka pre všetky podnikateľské subjekty a finančná správa v júni spustila výberovú službu VPDS, cez ktorú si firmy vyberajú svojho digitálneho poštára (oficiálne certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby). Záujem je značný: len za prvý týždeň od spustenia služby si poštára vybralo viac ako 130 firiem.
Čo už dnes funguje
Register certifikovaných poskytovateľov na vpds.financnasprava.sk obsahuje niekoľko desiatok subjektov a denne pribúdajú ďalšie. Firmy si tak už teraz môžu zazmluvniť poštára, prepojiť ho s fakturačným softvérom a posielať si e-faktúry vo formáte podľa európskej normy EN 16931 – presne tak, ako to bude od roku 2027 povinné. K dispozícii je aj bezplatný demonštračný nástroj štátu zrobefakturu.sk, v ktorom si možno e-faktúru vytvoriť a zvalidovať.
Prečo sa oplatí nečakať na rok 2027
- Testovanie bez rizika sankcií. Pokuty do 10 000 eur, pri opakovanom porušení do 100 000 eur, sa viažu až na povinný reporting od 1. 1. 2027. Kto si procesy vyskúša v roku 2026, odstráni chyby v čase, keď ešte nič nestoja.
- Testovací reporting už od jesene. Od tretieho štvrťroka 2026 sa očakáva spustenie testovacieho reportingu údajov z faktúr smerom k finančnej správe, takže priebeh bude možné overiť od začiatku do konca.
- Čas na integráciu a procesy. Prepojenie účtovného softvéru, nastavenie schvaľovania faktúr a archivácie (10 rokov vo formáte XML) trvá týždne až mesiace – na konci roka 2026 budú kapacity poskytovateľov aj účtovníkov výrazne vyťaženejšie.
Prehľad všetkých dôležitých dátumov nájdete na stránke termíny e-faktúry.
Tri kroky, ako začať
- Overte svoj softvér. Spýtajte sa účtovníka alebo dodávateľa softvéru, či váš systém vie e-faktúry vystavovať aj prijímať a komunikovať s digitálnym poštárom. Prehľad riešení ponúka stránka účtovný softvér a e-faktúra.
- Vyberte si digitálneho poštára. Porovnajte ponuky v našom zozname digitálnych poštárov a postupujte podľa návodu, ako si vybrať digitálneho poštára. Pre menšie firmy môžu stačiť aj bezplatné riešenia.
- Upravte interné procesy. Nastavte schvaľovanie a účtovanie prijatých e-faktúr a archiváciu v XML. Zapojiť možno aj externého účtovníka, ktorému poskytovatelia umožňujú prístup do aplikácie.
Netreba zabúdať, že od 1. januára 2027 musia e-faktúry vedieť prijímať všetky zdaniteľné osoby a právnické osoby – vrátane neplatiteľov DPH, teda aj živnostníkov či prenajímateľov nehnuteľností. Rok 2026 je preto ideálny čas pripraviť sa v pokoji a bez tlaku termínov. Všetko podstatné o novej povinnosti – od formátu cez výnimky až po sankcie – sme zhrnuli v komplexnom sprievodcovi e-faktúrou.