Príprava
Ako sa pripraviť na e-faktúru: 7 krokov na rok 2026
Na povinnú e-fakturáciu od 1. januára 2027 sa pripravíte v siedmich krokoch: zistite svoje povinnosti, overte softvér, vyberte si digitálneho poštára, uzavrite zmluvu, otestujte výmenu faktúr, upravte procesy a skontrolujte sankčné riziká. Dobrovoľná prevádzka beží od mája 2026, takže všetko si vyskúšate bez rizika – a bez decembrovej tlačenice.
Checklist prípravy
Zistite, čo sa vás týka
Platiteľ DPH vystavuje aj prijíma; neplatiteľ DPH a právnické osoby musia e-faktúry vedieť aspoň prijímať. Skontrolujte si povinnosti podľa typu subjektu.
Koho sa e-faktúra týka →Overte pripravenosť svojho softvéru
Spýtajte sa dodávateľa účtovného či fakturačného systému, či vie vystavovať a prijímať XML podľa EN 16931 a s ktorým poštárom je prepojený. Pripravenosť 35 systémov priebežne mapujeme.
Fakturačné systémy a ich pripravenosť →Vyberte si digitálneho poštára
Porovnajte poskytovateľov podľa ceny prepočítanej na odoslanú faktúru, integrácií a typu riešenia. Pri malom objeme faktúr zvážte bezplatné programy.
Návod na výber (9 kritérií) →Uzavrite zmluvu a zaregistrujte sa
Zmluvného poštára si vyberiete priamo u poskytovateľa; výber následne evidujete cez výberovú službu finančnej správy na vpds.financnasprava.sk. Skontrolujte SLA, archiváciu a podmienky prechodu k inému poskytovateľovi.
Zoznam poskytovateľov s profilmi →Otestujte výmenu faktúr v dobrovoľnej prevádzke
Od mája 2026 si môžete celý proces vyskúšať bez rizika sankcií – pošlite skúšobnú e-faktúru obchodnému partnerovi, overte príjem, import do účtovníctva aj archiváciu v XML.
Termíny a harmonogram →Upravte interné procesy a zaškoľte tím
Nastavte schvaľovanie prijatých faktúr, účtovanie, 10-ročnú archiváciu XML a prístup pre externého účtovníka. Určite, kto rieši chybové stavy a reklamácie dokladov.
E-faktúra pre účtovníkov →Skontrolujte si sankčné riziká
Pokuty do 10 000 € (opakovane do 100 000 €) sa viažu na oznamovanie údajov finančnej správe – so zmluvným poštárom väčšinu rizika presúvate na jeho infraštruktúru.
Pokuty a kedy nehrozia →Odporúčaný harmonogram na zvyšok roka 2026
| Obdobie | Čo stihnúť |
|---|---|
| Leto 2026 | Overenie softvéru, výber a zazmluvnenie digitálneho poštára, registrácia cez VPDS. |
| Jeseň 2026 | Testovanie výmeny e-faktúr s partnermi v dobrovoľnej prevádzke; od 3. štvrťroka sa očakáva aj testovacie zasielanie údajov finančnej správe. |
| November – december 2026 | Doladenie interných procesov, zaškolenie tímu a účtovníka, kontrola archivácie. Nenechávajte výber poštára na december – kapacity budú vyťažené. |
| 1. 1. 2027 | Štart povinnej e-fakturácie pre tuzemské B2B a B2G transakcie. |
Čomu sa pri prechode radšej vyhnúť, sme zhrnuli v článku najčastejšie chyby pri e-fakturácii. Právny základ povinnosti vysvetľuje prehľad zákona č. 385/2025 Z. z.