Časté otázky o e-faktúre a digitálnych poštároch

Povinná elektronická fakturácia sa spúšťa 1. januára 2027 a v prvej fáze sa týka tuzemských B2B a B2G transakcií platiteľov DPH usadených v SR. Od 1. júla 2030 sa rozšíri aj na cezhraničné transakcie podľa európskej smernice ViDA. Podrobný prehľad všetkých dátumov nájdete v článku termíny e-faktúry.

E-faktúra je štruktúrovaný XML dokument podľa európskej normy EN 16931, ktorý dokáže účtovný softvér spracovať automaticky, bez ručného prepisovania. PDF, sken ani papierová faktúra túto definíciu nespĺňajú – sú čitateľné pre človeka, nie pre stroj. Syntaxe UBL 2.1 a UN/CEFACT CII vysvetľujeme v článku o formáte e-faktúry.

Zákon č. 385/2025 Z. z., ktorým sa novelizoval zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH; parlament ho schválil 9. decembra 2025. Kľúčové sú § 76a o doručovacej službe (účinný od 1. januára 2026) a prechodný § 85o, ktorý upravuje tuzemskú e-fakturáciu od 1. januára 2027 do 30. júna 2030. Úplné znenie nájdete na portáli Slov-Lex.

Áno, dobrovoľná prevádzka beží od mája 2026 a finančná správa ju výslovne odporúča ako prípravu na povinný režim. V júni 2026 spustila aj výberový portál VPDS a len za prvý týždeň si digitálneho poštára vybralo viac ako 130 firiem. Vhodného poskytovateľa si môžete vybrať aj v našom porovnávači digitálnych poštárov.

Nie, faktúru treba naďalej vystaviť do 15 dní od dodania alebo od prijatia platby. Nové je, že od 1. januára 2027 do 30. júna 2030 sa údaje z faktúr vykazujú finančnej správe: dodávateľ pri vystavení, odberateľ do 5 dní od prijatia faktúry. Toto vykazovanie za obe strany automaticky plní digitálny poštár.

Spustí sa druhá fáza podľa smernice ViDA: e-fakturácia a digitálne vykazovanie sa rozšíria na cezhraničné transakcie a zároveň sa zruší kontrolný výkaz aj súhrnný výkaz. Údaje z faktúr poslaných mimo doručovacej služby sa budú vykazovať dátovou správou. Celú časovú os sme spracovali v prehľade termínov e-faktúry.

Najdôležitejším výkladovým dokumentom sú často kladené otázky finančnej správy (9/DPH/2025/IM) v znení zo 7. júla 2026 v rozsahu 47 strán. Finančná správa prevádzkuje aj informačný portál info-efaktura.sk a zverejňuje záznamy z odborných webinárov. Zrozumiteľné zhrnutie celej témy ponúka náš sprievodca e-faktúra 2027.

Nie, povinnosť vystavovať e-faktúry majú od 1. januára 2027 len platitelia DPH usadení v SR. Živnostník neplatiteľ však musí vedieť e-faktúry prijímať, takže zmluvného digitálneho poštára potrebuje tiež. Podrobnosti rozoberáme v článkoch e-faktúra pre živnostníkov a e-faktúra pre neplatiteľov DPH.

Nie, predaj koncovým spotrebiteľom (B2C) zostáva bez zmeny – občanov sa e-faktúra netýka. Povinnosť sa nevzťahuje ani na zjednodušené faktúry, teda doklady do 100 € a doklady z eKasy do 400 € vrátane DPH. Kompletný prehľad dotknutých subjektov nájdete v článku koho sa e-faktúra týka.

Áno, prijímať e-faktúry musia od roku 2027 všetky zdaniteľné osoby a právnické osoby – vrátane prenajímateľov nehnuteľností, neziskových organizácií či slobodných povolaní. Vystavovať ich však nemusia, ak nie sú platiteľmi DPH; pri prenájme oslobodenom od dane podľa § 38 ods. 3 zákona o DPH navyše nevzniká ani povinnosť vyhotoviť faktúru.

Zahraničné spoločnosti registrované pre DPH len podľa § 5 zákona o DPH, ktoré nie sú v SR usadené, e-faktúry vystavovať nemusia a nemusia ich ani prijímať cez doručovaciu službu. Povinnosť sa v prvej fáze týka výlučne platiteľov usadených na Slovensku pri tuzemských dodaniach.

Od 1. januára 2027 musí pri tuzemských B2B a B2G dodaniach e-faktúry vystavovať aj prijímať, a to vrátane faktúr k prijatým preddavkom. V praxi to znamená mať zmluvu s digitálnym poštárom a softvér alebo aplikáciu, ktorá s ním komunikuje. Postup prípravy krok za krokom nájdete v článku e-faktúra pre malé firmy.

Áno, nový režim pokrýva popri B2B aj B2G transakcie – teda fakturáciu orgánom verejnej správy vrátane samospráv. Fakturáciu medzi orgánmi verejnej moci navyše naďalej upravuje zákon č. 215/2019 Z. z. o zaručenej elektronickej fakturácii. Verejní príjemcovia sa v sieti identifikujú cez DIČ aj vtedy, keď nemajú IČ DPH.

Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby podľa § 76a zákona o DPH – prevádzkuje prístupový bod do siete Peppol, cez ktorý vaše e-faktúry odchádzajú a prichádzajú. Počas doručenia garantuje vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť faktúry a automaticky vykazuje údaje finančnej správe. Viac v článku čo je digitálny poštár.

K 17. augustu 2026 obsahoval oficiálny zoznam finančnej správy 60 certifikovaných poskytovateľov – 27 slovenských a 33 zahraničných – a ďalších 15 subjektov v procese akreditácie; register sa priebežne dopĺňa. Oficiálny register nájdete na portáli vpds.financnasprava.sk, redakčne spracovaný zoznam digitálnych poštárov s profilmi.

Ceny určuje trh – finančná správa očakáva, že jednoduchá aplikácia nepresiahne priemer EÚ okolo 5 až 12 € mesačne, a niektoré riešenia zvládajú malé objemy faktúr bezplatne. Najnižší paušál so všetkým v cene vrátane e-faktúry má aktuálne Fakturuj.si (2 €/mes. bez DPH). Aktuálne cenníky jednotlivých poskytovateľov porovnávame na stránke ceny digitálnych poštárov.

Na odosielanie áno – zmluvu môžete mať s viacerými poskytovateľmi súčasne. Na prijímanie však pravidlá siete Peppol dovoľujú len jedného poštára na jeden identifikátor; pri zmene musí pôvodný poskytovateľ zrušiť vašu registráciu v centrálnom registri do 3 pracovných dní od skončenia zmluvy.

Rozhodujúce je, ako fakturujete dnes: k dispozícii sú tri modely – plná integrácia s ERP či účtovným softvérom, ručné nahrávanie XML súborov alebo samostatná webová či mobilná aplikácia fungujúca „ako internetbanking“. Kritériá výberu a otázky pre poskytovateľov sme zhrnuli v návode ako vybrať digitálneho poštára.

Certifikovaný poskytovateľ prevádzkuje doručovaciu službu sám – má certifikáciu OpenPeppol, akreditáciu finančnej správy a pridelený identifikátor v tvare EFSK. Sprostredkovateľ predáva pod vlastnou značkou službu, ktorá technicky beží na riešení certifikovaného poskytovateľa. Obe kategórie eviduje oficiálny register, pri výbere si preto overte, kto službu reálne prevádzkuje.

Nemusíte budovať vlastný certifikovaný prístupový bod – do stĺpca „Sprostredkovateľ“ vo výberovom portáli VPDS sa zapíšete pod certifikovaným poskytovateľom, na ktorého riešení bude vaša služba technicky bežať. Verejne nacenené programy majú k 10. 8. 2026 traja poskytovatelia: Verteco digital services – zápis sprostredkovateľa 99 € ročne bez DPH + 2 €/mes. za aktívne odosielajúce IČO, prijímanie do 1 000 faktúr mesačne zadarmo; eFakturuj – white-label od 29 €/mes. + 0,04 € za odoslanú faktúru, teda od 348 € ročne; ePošták – Founder program 99 €/mes., teda 1 188 € ročne, od 13. mesiaca 199 €/mes. Partnerské programy ponúkajú aj Asseco Solutions (QASIDA), Fakturix, eFaktúra.sk, LHosting, Qvalia, eConnect a Ionite, ceny však uvádzajú len na individuálny dopyt. Najnižšiu verejne zverejnenú cenu má Verteco digital services – prevádzkovateľ tohto portálu: prvým krokom je zvoliť si Verteco digital services vo VPDS ako certifikovaného poskytovateľa, druhým vyplniť žiadosť o zápis na peppol.verteco.digital/sprostredkovatel. Obe cesty vrátane nákladov na vlastný certifikovaný Access Point porovnávame na stránke ako sa stať digitálnym poštárom.

Nie, certifikáciu a akreditáciu potrebujú len poskytovatelia doručovacej služby. Výrobcovia účtovných a ERP systémov sa certifikovať nemusia – ich softvér sa na sieť Peppol napája cez digitálneho poštára. Prehľad prepojení jednotlivých systémov nájdete v článku e-faktúra a účtovný softvér.

Peppol je medzinárodná decentralizovaná sieť, ktorú si Slovensko zvolilo namiesto centrálnej štátnej platformy (pôvodný projekt IS EFA bol v roku 2024 zrušený). Faktúra putuje päťrohovým modelom: od dodávateľa cez jeho poštára k poštárovi odberateľa, pričom daňové údaje sa súčasne hlásia finančnej správe. Príjemcu identifikuje DIČ v schéme 0245. Viac v článku čo je Peppol.

E-faktúry sa archivujú 10 rokov, a to v pôvodnom štruktúrovanom XML formáte – samotná PDF vizualizácia na splnenie povinnosti nestačí. Kvalifikovaný elektronický podpis sa pri e-faktúrach nevyžaduje; vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu garantuje doručovacia služba.

Za nevykázanie údajov z faktúr, oneskorené alebo nesprávne vykázanie hrozí pokuta do 10 000 €, pri opakovanom porušení až do 100 000 €. Pokuta sa neukladá pri zrejmom omyle, ktorý bezodkladne opravíte, ani vtedy, keď preukážete zlyhanie svojho digitálneho poštára a údaje doplníte hneď po odstránení výpadku. Podrobnosti v článku pokuty pri e-faktúre.

Štandardným postupom je dobropis a vystavenie novej faktúry, prípadne opravná faktúra s odkazom na pôvodný doklad (pole BT-25). Odmietnutie chybnej faktúry si dodávateľ a odberateľ riešia medzi sebou – sieť Peppol nevyžaduje hlásenie odmietnutí finančnej správe.

Finančná správa v spolupráci s partnermi zverejnila bezplatný open-source nástroj zrobefakturu.sk, v ktorom si e-faktúru vytvoríte a zvalidujete. Vlastné vystavovacie ani prijímacie riešenie štát prevádzkovať nebude. Bezplatné tarify komerčných poskytovateľov porovnávame na stránke digitálni poštári zadarmo.