Pre e-shopy
E-faktúra pre e-shopy
Predaja občanom sa povinná e-fakturácia nedotkne – firemných objednávok a nákupov od dodávateľov áno. Od 1. januára 2027 musí e-shop platiteľa DPH vystavovať tuzemským firemným zákazníkom e-faktúry a každý e-shop musí vedieť e-faktúry od dodávateľov prijímať. Prehľad toho, čo si skontrolovať a ako sa pripraviť.
Tri toky faktúr v e-shope
| Situácia | Čo platí od 1. 1. 2027 |
|---|---|
| Predaj občanovi (B2C) | Bez zmeny – faktúru pošlete e-mailom v PDF alebo priložíte k zásielke ako doteraz. |
| Predaj firme či SZČO (B2B) | Ak ste platiteľ DPH, faktúru vystavíte ako štruktúrovanú e-faktúru a doručíte cez digitálneho poštára. Adresuje sa podľa DIČ odberateľa. |
| Nákupy pre e-shop | Faktúry za tovar, dopravu, reklamu či softvér od tuzemských platiteľov DPH vám prídu ako e-faktúry – musíte ich vedieť prijať (platí aj pre neplatiteľov DPH). |
Na čo si dať pozor pri objednávkovom procese
- Rozlíšenie firemného zákazníka. Pole IČO/DIČ v pokladni prestáva byť formalita – rozhoduje o tom, či faktúra musí ísť ako e-faktúra. Skontrolujte, že sa údaje prenášajú do fakturačného systému správne.
- Automatické vystavenie faktúry. Ak e-shop generuje faktúry sám (modul platformy), overte, či vie vytvoriť XML podľa normy EN 16931, alebo fakturáciu presuňte do napojenej fakturačnej služby.
- Zjednodušené faktúry. Doklad e-kasa do 400 € a zjednodušená faktúra do 100 € sa za e-faktúru nepovažujú – bežný maloobchod teda beží po starom.
- Dobropisy a opravy. Opravné faktúry k B2B dokladom pôjdu tiež cez doručovaciu službu – myslite na ne pri vratkách a reklamáciách.
Ako si e-faktúru vyriešiť
- Cez fakturačnú službu napojenú na e-shop. Najčastejšia cesta: platformy ako Shoptet, WooCommerce či PrestaShop sa prepájajú s fakturačnými službami, z ktorých viaceré sú certifikovanými poštármi alebo sa na nich napájajú. Porovnajte ich v prehľade fakturačných systémov.
- Cez účtovný softvér. Ak faktúry vzniknú až v účtovníctve, e-fakturáciu vyrieši integrovaný poštár účtovného programu – prehľad v článku e-faktúra a účtovný softvér.
- Samostatný digitálny poštár. Na prijímanie faktúr od dodávateľov stačí jednoduchá aplikácia – pri malom objeme často zadarmo. Pozor: prijímať možno len cez jedného poštára na DIČ.
Otestujte to pred sezónou
Dobrovoľná prevádzka beží od mája 2026. Nastavte a otestujte B2B fakturáciu v pokojnom období – nie počas vianočnej špičky, keď je každý zásah do pokladne a fakturácie rizikom. Pomôže vám návod na výber poštára a porovnanie poskytovateľov.