Slovník

Slovník pojmov elektronickej fakturácie

Povinná e-fakturácia prináša celý rad nových pojmov – od access pointov cez normu EN 16931 až po digitálnych poštárov (oficiálne certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby). V tomto slovníku nájdete abecedne zoradené definície vyše tridsiatich pojmov, s ktorými sa pri e-faktúre od roku 2027 stretnete. Tam, kde téme venujeme samostatnú stránku, odkazuje heslo na podrobnejší výklad.

Rýchla navigácia: A · B · C · D · E · I · K · O · P · S · T · U · V · Z

A

Access Point (prístupový bod)

Certifikovaný uzol siete Peppol, cez ktorý elektronické dokumenty do siete vstupujú a vystupujú z nej. V slovenskom modeli prevádzkuje access point každý digitálny poštár: prístupový bod odosielateľa (roh C2) odovzdá e-faktúru prístupovému bodu príjemcu (roh C3). Prenos medzi prístupovými bodmi prebieha protokolom AS4. Fungovanie siete vysvetľujeme v článku Peppol na Slovensku.

Akreditácia

Druhý krok na ceste k statusu digitálneho poštára. Po certifikácii v sieti OpenPeppol podáva poskytovateľ elektronicky „Žiadosť o akreditáciu poskytovateľa služieb Peppol“ slovenskej Peppol autorite. Podmienkou je sídlo alebo miesto podnikania v členskom štáte EÚ a bezúhonnosť spoločnosti aj jej štatutárov (výpisy nie staršie ako tri mesiace). Úspešný žiadateľ je zapísaný do verejného registra a získava identifikátor PA SK ID.

AS4

Komunikačný protokol, ktorým si prístupové body v sieti Peppol bezpečne vymieňajú dokumenty. Zabezpečuje prenos e-faktúry medzi poštárom odosielateľa a poštárom príjemcu. Bežný podnikateľ s ním priamo nepracuje – technickú stránku prenosu rieši digitálny poštár.

B

B2B / B2C / B2G

Skratky pre obchodné vzťahy medzi firmami (business-to-business), medzi firmou a spotrebiteľom (business-to-consumer) a medzi firmou a verejnou správou (business-to-government). Povinná e-fakturácia sa od 1. 1. 2027 vzťahuje na tuzemské B2B a B2G transakcie; segmentu B2C sa netýka – pre občanov sa nič nemení. Podrobný prehľad nájdete na stránke koho sa e-faktúra týka.

C

Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby

Oficiálne zákonné označenie subjektu podľa § 76a zákona o DPH, ktorý prevádzkuje doručovaciu službu pre e-faktúry – hovorovo digitálny poštár. Počas doručovania garantuje vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť faktúry a automaticky odosiela údaje finančnej správe. Musí získať certifikáciu OpenPeppol a akreditáciu finančnej správy. Viac v článku čo je digitálny poštár.

D

DIČ (schéma 0245)

Daňové identifikačné číslo je v slovenskom prostredí primárnym identifikátorom príjemcu e-faktúry v sieti Peppol; zapisuje sa v schéme 0245 (v tvare 0245:DIČ). Subjekty verejnej správy sa identifikujú prostredníctvom DIČ aj vtedy, keď nemajú IČ DPH. Kto DIČ nemá, mal by podľa odporúčania finančnej správy požiadať o registráciu na daň z príjmov, aby ho získal.

Digitálny poštár

Zaužívané hovorové označenie certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Doručuje e-faktúry medzi dodávateľom a odberateľom a automaticky plní oznamovaciu povinnosť voči finančnej správe. Každý subjekt má presne jedného prijímacieho poštára, odosielať však môže cez viacerých. Certifikovaných poskytovateľov porovnávame v prehľade digitálnych poštárov, postup výberu opisuje návod ako vybrať digitálneho poštára.

Dobropis

Opravná faktúra, ktorou sa znižuje pôvodne fakturovaná suma; v profile Peppol BIS Billing 3.0 má kód dokumentu 381. Pri oprave chybnej e-faktúry je štandardným postupom vystavenie dobropisu a novej faktúry, prípadne opravnej faktúry s odkazom na pôvodný doklad v poli BT-25.

Doručovacia služba

Služba podľa § 76a zákona o DPH (účinného od 1. 1. 2026), ktorou certifikovaný poskytovateľ doručuje e-faktúry od dodávateľa k odberateľovi. Odovzdaním e-faktúry doručovacej službe si dodávateľ zároveň splní povinnosť oznámiť údaje z faktúry finančnej správe (§ 85o ods. 11).

E

EDI

Elektronická výmena dát (Electronic Data Interchange) – starší spôsob štruktúrovanej výmeny obchodných dokladov medzi firmami. So súhlasom príjemcu možno faktúry aj po roku 2027 doručovať mimo doručovacej služby; podľa výkladu finančnej správy pri takomto doručení počas prechodného obdobia nevzniká oznamovacia povinnosť, legislatíva to však výslovne neupravuje.

EDIFACT

Medzinárodný štandard správ používaný pri EDI komunikácii. Samotná správa vo formáte EDIFACT nespĺňa definíciu e-faktúry – údaje z nej treba konvertovať do XML podľa normy EN 16931, teda do syntaxe UBL alebo UN/CEFACT CII.

e-faktúra

Štruktúrovaný XML dokument s náležitosťami faktúry podľa § 74 ods. 1 zákona o DPH, vystavený, odoslaný a prijatý vo formáte umožňujúcom automatizované spracovanie a zodpovedajúci norme EN 16931. PDF ani sken papierovej faktúry tieto podmienky nespĺňajú. E-faktúry sa archivujú 10 rokov v XML podobe; kvalifikovaný elektronický podpis sa nevyžaduje. Všetko podstatné zhŕňa náš sprievodca e-faktúra 2027.

eKasa doklad

Pokladničný doklad zo systému eKasa, ktorého evidenciu upravuje zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb. Doklad z eKasy do 400 € vrátane DPH sa považuje za zjednodušenú faktúru, na ktorú sa povinnosť vystaviť e-faktúru nevzťahuje.

EN 16931

Európska norma pre elektronickú fakturáciu, ktorá definuje sémantický model faktúry – teda jej povinné a voliteľné údajové polia. Slovenská definícia e-faktúry sa na normu priamo odvoláva; podľa vykonávacieho rozhodnutia Komisie (EÚ) 2017/1870 sú povolené dve syntaxe: UBL 2.1 a UN/CEFACT CII. Podrobnosti vysvetľuje stránka formát e-faktúry.

I

IS EFA (zrušený)

Pôvodne plánovaný centrálny štátny informačný systém elektronickej fakturácie. Projekt bol v roku 2024 zrušený – Slovensko si namiesto centrálnej platformy zvolilo decentralizovaný model siete Peppol s certifikovanými poskytovateľmi doručovacej služby.

ISO/IEC 27001

Medzinárodná norma pre riadenie informačnej bezpečnosti. Podľa rozhodnutia asociácie OpenPeppol bude certifikácia podľa tejto normy od 1. 7. 2027 povinná pre všetkých poskytovateľov služieb v sieti Peppol – teda aj pre digitálnych poštárov pôsobiacich na Slovensku.

K

KEP

Kvalifikovaný elektronický podpis. Pri e-faktúrach sa nevyžaduje – vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu garantuje samotné doručenie cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.

Kontrolný výkaz

Výkaz k DPH, ktorým platitelia oznamujú finančnej správe údaje z faktúr. Podľa výkladu finančnej správy sa počas prechodného obdobia od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030 podáva v plnom rozsahu ako doteraz, novela zákona to však výslovne neupravuje. Od 1. 7. 2030 sa kontrolný výkaz aj súhrnný výkaz rušia – prehľad míľnikov prináša stránka termíny e-faktúry.

O

OpenPeppol

Nezisková asociácia, ktorá spravuje sieť Peppol a jej pravidlá. Certifikácia v OpenPeppol – podpis zmluvy Service Provider Agreement a absolvovanie technických testov – je prvým krokom k statusu digitálneho poštára. Kompetencie pre Slovensko deleguje asociácia na národnú Peppol autoritu.

P

PA SK ID

Identifikátor, ktorý certifikovaný poskytovateľ získava pri zápise do slovenského registra, vo formáte EFSK000001 a ďalej. K 17. 8. 2026 boli pridelené identifikátory EFSK000001 až EFSK000060 – register vtedy obsahoval 60 certifikovaných poskytovateľov.

PASR

Národné pravidlá slovenskej Peppol autority, ktoré dopĺňajú profil Peppol BIS Billing 3.0 o slovenské špecifiká. E-faktúra doručovaná na Slovensku musí okrem európskej normy EN 16931 spĺňať aj tieto národné požiadavky; ich dodržanie zabezpečuje fakturačný softvér a digitálny poštár.

Peppol

Decentralizovaná sieť na výmenu elektronických dokumentov, ktorú si Slovensko zvolilo ako infraštruktúru povinnej e-fakturácie. Používa sa päťrohový model: dodávateľ (C1) → poštár dodávateľa (C2) → poštár odberateľa (C3) → odberateľ (C4), pričom daňové údaje smerujú finančnej správe (C5). Centrálna štátna fakturačná platforma neexistuje. Kompletný výklad ponúka stránka Peppol.

Peppol Authority

Národná autorita siete Peppol s kompetenciami delegovanými od asociácie OpenPeppol. Na Slovensku túto rolu plní Finančné riaditeľstvo SR: akredituje prístupové body, spravuje národné pravidlá PASR a podporuje zavádzanie elektronickej fakturácie.

Peppol BIS Billing 3.0

Fakturačný profil siete Peppol postavený na norme EN 16931, ktorý sa v slovenskej praxi používa na výmenu e-faktúr. Rozlišuje typy dokladov: faktúru (kód 380), dobropis (381), samofakturáciu (389, resp. 261) a doklad k prijatej platbe (388). K e-faktúre možno pripojiť aj PDF vizualizáciu v poli BT-125. Viac na stránke formát e-faktúry.

Platiteľ DPH

Zdaniteľná osoba registrovaná pre DPH podľa § 4, 4b alebo 4c zákona o DPH. Platitelia usadení v SR musia od 1. 1. 2027 vystavovať e-faktúry pri tuzemských B2B a B2G dodaniach. Zahraničné firmy registrované iba podľa § 5 túto povinnosť nemajú. Kto presne musí vystavovať a kto len prijímať, zhŕňa stránka koho sa e-faktúra týka.

S

SMP

Service Metadata Publisher – centrálny register siete Peppol, v ktorom je pre každý subjekt (Participant ID) zapísaný práve jeden prijímací poskytovateľ. Pri zmene digitálneho poštára musí byť subjekt odregistrovaný zo SMP do troch pracovných dní od skončenia zmluvy, aby sa mohol zaregistrovať nový prijímací poštár.

Sprostredkovateľ

Subjekt, ktorý pod vlastnou značkou predáva alebo sprostredkúva doručovaciu službu bežiacu na certifikovanom riešení iného poskytovateľa. Sám nie je certifikovaným poskytovateľom, register finančnej správy však eviduje aj sprostredkovateľov. Pri výbere si preto overte, kto službu skutočne prevádzkuje – poradí vám návod ako vybrať digitálneho poštára.

Súhrnná faktúra

Faktúra pokrývajúca viacero samostatných dodaní. Súhrnná elektronická faktúra môže od 1. 1. 2027 zahŕňať najviac jeden kalendárny mesiac (§ 85o ods. 7). Splátkové kalendáre, napríklad pri mesačnom nájomnom, sa už nepovažujú za faktúru – každé opakované dodanie vyžaduje samostatnú e-faktúru.

T

TDD (Tax Data Document)

Dátový dokument s údajmi z faktúry, ktorý digitálny poštár automaticky vytvára a odosiela finančnej správe (roh C5 modelu). Údaje dodávateľa sa oznamujú pri vystavení faktúry, údaje odberateľa do piatich dní od jej prijatia – podnikateľ sám nič neposiela. Sankcie za porušenie oznamovacej povinnosti opisuje stránka pokuty.

U

UBL

Universal Business Language – jedna z dvoch syntaxí normy EN 16931, ktorá sa používa vo verzii UBL 2.1. Ide o XML formát, v ktorom sa slovenské e-faktúry v praxi vymieňajú: profil Peppol BIS Billing 3.0 vychádza práve zo syntaxe UBL.

UN/CEFACT CII

Cross Industry Invoice – druhá syntax povolená normou EN 16931 podľa vykonávacieho rozhodnutia Komisie (EÚ) 2017/1870. Aj faktúra v tejto XML syntaxi spĺňa definíciu e-faktúry, v slovenskej praxi sa však presadil profil postavený na syntaxi UBL.

V

ViDA

Skratka „VAT in the Digital Age“ – smernica Rady (EÚ) 2025/516 z 11. marca 2025, ktorá mení európsku smernicu o DPH. Členským štátom umožnila zaviesť povinnú tuzemskú e-fakturáciu a od 1. 7. 2030 zavádza povinnú štruktúrovanú e-fakturáciu s digitálnym výkazníctvom pri cezhraničných B2B transakciách v celej EÚ. Národné systémy sa musia zosúladiť s európskym modelom do roku 2035.

VPDS

Portál finančnej správy vpds.financnasprava.sk, na ktorom je vedený verejný „Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ich sprostredkovateľov“ a cez ktorý si podnikatelia vyberajú svojho digitálneho poštára. Služba bola spustená v júni 2026; už v prvom týždni si poštára vybralo viac ako 130 firiem.

Z

Zdaniteľná osoba

Pojem zákona o DPH označujúci osoby, ktoré samostatne vykonávajú ekonomickú činnosť – vrátane neplatiteľov DPH, živnostníkov, slobodných povolaní, samostatne hospodáriacich roľníkov, prenajímateľov nehnuteľností či neziskových organizácií. Od 1. 1. 2027 musí byť každá zdaniteľná osoba a každá právnická osoba schopná e-faktúry prijímať, teda mať zazmluvneného digitálneho poštára, aj keď nie je platiteľom DPH. Podrobnosti nájdete na stránke e-faktúra pre neplatiteľa DPH.

Zjednodušená faktúra

Faktúra podľa § 74 ods. 3 zákona o DPH: doklad do 100 €, doklad z eKasy do 400 € vrátane DPH alebo doklad z palivového automatu do 400 €. Ak sa vyhotovuje zjednodušená faktúra, povinnosť vystaviť e-faktúru nevzniká.

zrobefakturu.sk

Bezplatný open-source nástroj zrobefakturu.sk, ktorý spoluvydala finančná správa ako ukážkové riešenie: umožňuje vytvoriť a validovať e-faktúru. Slúži na vyskúšanie formátu, nenahrádza však doručovaciu službu digitálneho poštára. Bezplatné riešenia porovnávame na stránke digitálni poštári zadarmo.