Musí mať účtovná kancelária vlastného digitálneho poštára?

Pre vlastnú fakturáciu áno – účtovná firma je podnikateľ ako každý iný: ak je platiteľom DPH, od 1. januára 2027 e-faktúry vystavuje, a prijímať ich musí v každom prípade. Pre klientov však zmluvu s poštárom uzatvára vždy klient – účtovník dostáva do aplikácie iba prístup.

Môže účtovník spravovať e-faktúry viacerých klientov?

Áno. Viacerí poskytovatelia ponúkajú správu viacerých subjektov pod jedným prihlásením alebo prístup pre účtovníka ku klientskemu kontu. Pri výbere poštára pre klientov sa preto oplatí overiť, či aplikácia podporuje viac IČO a rolu externého účtovníka.

Zmení sa niečo na kontrolnom výkaze DPH?

Počas prechodného obdobia od 1. januára 2027 do 30. júna 2030 sa podľa výkladu finančnej správy kontrolný výkaz podáva v plnom rozsahu ako doteraz – popri automatickom oznamovaní údajov z e-faktúr. Od 1. júla 2030 sa kontrolný aj súhrnný výkaz rušia a nahradí ich digitálny reporting.

Ako sa zmení účtovanie došlých faktúr?

Zásadne k lepšiemu. E-faktúra je štruktúrované XML podľa normy EN 16931, takže doklady sa importujú do účtovného softvéru automaticky – bez prepisovania a vyťažovania PDF. Ktoré programy sa na certifikovaných poštárov napájajú, nájdete v prehľade e-faktúra a účtovný softvér.

Čo s klientmi, ktorí nepoužívajú počítač?

Aj drobný živnostník musí od roku 2027 vedieť e-faktúry prijímať. Riešením je jednoduchá mobilná či webová aplikácia poštára s bezplatným programom, prípadne prístup, ktorý si zriadi účtovník a doklady klientovi spracúva. Prehľad bezplatných možností je na stránke digitálni poštári zadarmo.

Kedy mám začať klientov pripravovať?

Hneď – dobrovoľná prevádzka beží od mája 2026 a umožňuje si celý proces vyskúšať bez sankcií. Prijímať faktúry možno len cez jedného poštára, preto je dôležité, aby si klienti vybrali poskytovateľa s dostatočným predstihom pred 1. januárom 2027.

Pre účtovníkov

E-faktúra pre účtovníkov a účtovné kancelárie

Povinná elektronická fakturácia od 1. januára 2027 zmení prácu účtovníka viac než ktorákoľvek novela za posledné roky: doklady prestanú chodiť e-mailom v PDF a začnú prúdiť cez digitálnych poštárov v štruktúrovanom XML. Pre účtovné kancelárie je to dvojitá úloha – pripraviť seba aj desiatky klientov. Tu je praktický prehľad.

Čo sa mení pre vašich klientov

Klient	Vystavuje e-faktúry?	Prijíma e-faktúry?
Platiteľ DPH	Áno – povinne pri tuzemských B2B a B2G faktúrach	Áno – povinne
Neplatiteľ DPH (s.r.o., SZČO)	Nie	Áno – musí vedieť prijímať
Registrovaný podľa § 7 / § 7a	Nie	Áno – musí vedieť prijímať
Nezisková organizácia / PO	Nie (ak nie je platiteľ)	Áno – musí vedieť prijímať

Podrobný rozbor povinností podľa typu subjektu nájdete v článku koho sa e-faktúra týka.

Čo sa mení priamo pre účtovníka

Koniec prepisovania dokladov. E-faktúra je XML podľa normy EN 16931 – účtovný softvér ju načíta automaticky vrátane položiek, súm a DPH. Vyťažovanie PDF a ručné zadávanie pri tuzemských B2B dokladoch postupne zanikne.
Nový vstupný bod dokladov. Došlé faktúry klienta sa sústredia v aplikácii jeho digitálneho poštára alebo priamo v napojenom účtovnom softvéri – už nie v e-mailových schránkach. Prijímať možno len cez jedného poštára na IČO/DIČ.
Automatický reporting. Údaje z faktúr oznamuje finančnej správe poštár (dokument TDD): dodávateľ pri vystavení, odberateľ do piatich dní od prijatia. Kontrolný výkaz sa však počas prechodného obdobia podáva ďalej – podrobnosti v prehľade termínov.
Archivácia 10 rokov v XML. Ujasnite si s klientom aj poštárom, kto ju zabezpečuje – nie každý bezplatný program ju zahŕňa.

Checklist: príprava klientov v roku 2026

Rozdeľte si klientov podľa DPH statusu – platitelia potrebujú vystavovanie aj prijímanie, ostatní len prijímanie.
Spíšte, aký softvér klienti používajú. Pri programoch s integrovaným poštárom (POHODA, MRP, KROS a ďalšie) býva najjednoduchšie zostať v softvéri – prehľad v článku e-faktúra a účtovný softvér.
Pre klientov bez softvéru vyberte jednoduchú aplikáciu – kritériá: bezplatný program, podpora viacerých IČO, rola účtovníka, archivácia. Pomôže návod na výber a porovnanie poštárov.
Zriaďte si prístupy do klientskych kont a otestujte import XML do vášho účtovného softvéru v dobrovoľnej prevádzke (beží od mája 2026).
Nastavte interný proces – kto sleduje došlé e-faktúry, ako sa párujú s objednávkami a ako sa rieši 5-dňová lehota na oznámenie prijatia.
Informujte klientov písomne o termíne 1. 1. 2027 a o tom, čo od nich potrebujete – ušetríte si decembrový nápor.

Tip pre kancelárie s desiatkami klientov

Zúžte výber na dvoch-troch poštárov, ktorých aplikácie dôverne spoznáte, a klientov smerujte k nim. Jednotné prostredie znamená menej školení, rýchlejšie spracovanie a jednoduchšie riešenie problémov než pätnásť rôznych aplikácií.

Príležitosť, nie hrozba

Automatizovaný tok štruktúrovaných dokladov znižuje rutinnú prácu – prepisovanie, naháňanie chýbajúcich faktúr, opravy preklepov. Kancelárie, ktoré prechod zvládnu skôr, môžu klientom ponúknuť nastavenie e-fakturácie ako novú službu a odlíšiť sa. Začnite prehľadom certifikovaných poštárov a porovnaním cien.