Musí mať účtovná kancelária vlastného digitálneho poštára?

Pre vlastnú fakturáciu áno – účtovná firma je podnikateľ ako každý iný: ak je platiteľom DPH, od 1. januára 2027 e-faktúry vystavuje, a prijímať ich musí v každom prípade. Pre klientov však zmluvu s poštárom uzatvára vždy klient – účtovník dostáva do aplikácie iba prístup.

Môže účtovník spravovať e-faktúry viacerých klientov?

Áno. Viacerí poskytovatelia ponúkajú správu viacerých subjektov pod jedným prihlásením alebo prístup pre účtovníka ku klientskemu kontu. Pri výbere poštára pre klientov sa preto oplatí overiť, či aplikácia podporuje viac IČO a rolu externého účtovníka.

Zmení sa niečo na kontrolnom výkaze DPH?

Počas prechodného obdobia od 1. januára 2027 do 30. júna 2030 sa podľa výkladu finančnej správy kontrolný výkaz podáva v plnom rozsahu ako doteraz – popri automatickom oznamovaní údajov z e-faktúr. Od 1. júla 2030 sa kontrolný aj súhrnný výkaz rušia a nahradí ich digitálny reporting.

Ako sa zmení účtovanie došlých faktúr?

Zásadne k lepšiemu. E-faktúra je štruktúrované XML podľa normy EN 16931, takže doklady sa importujú do účtovného softvéru automaticky – bez prepisovania a vyťažovania PDF. Ktoré programy sa na certifikovaných poštárov napájajú, nájdete v prehľade e-faktúra a účtovný softvér.

Čo s klientmi, ktorí nepoužívajú počítač?

Aj drobný živnostník musí od roku 2027 vedieť e-faktúry prijímať. Riešením je jednoduchá mobilná či webová aplikácia poštára s bezplatným programom, prípadne prístup, ktorý si zriadi účtovník a doklady klientovi spracúva. Prehľad bezplatných možností je na stránke digitálni poštári zadarmo.

Kedy mám začať klientov pripravovať?

Hneď – dobrovoľná prevádzka beží od mája 2026 a umožňuje si celý proces vyskúšať bez sankcií. Prijímať faktúry možno len cez jedného poštára, preto je dôležité, aby si klienti vybrali poskytovateľa s dostatočným predstihom pred 1. januárom 2027.

Pre účtovníkov

E-faktúra pre účtovníkov a účtovné kancelárie

Povinná elektronická fakturácia od 1. januára 2027 zmení prácu účtovníka viac než ktorákoľvek novela za posledné roky: doklady prestanú chodiť e-mailom v PDF a začnú prúdiť cez digitálnych poštárov v štruktúrovanom XML. Pre účtovné kancelárie je to dvojitá úloha – pripraviť seba aj desiatky klientov. Tu je praktický prehľad.

Čo sa mení pre vašich klientov

Klient	Vystavuje e-faktúry?	Prijíma e-faktúry?
Platiteľ DPH	Áno – povinne pri tuzemských B2B a B2G faktúrach	Áno – povinne
Neplatiteľ DPH (s.r.o., SZČO)	Nie	Áno – musí vedieť prijímať
Registrovaný podľa § 7 / § 7a	Nie	Áno – musí vedieť prijímať
Nezisková organizácia / PO	Nie (ak nie je platiteľ)	Áno – musí vedieť prijímať

Podrobný rozbor povinností podľa typu subjektu nájdete v článku koho sa e-faktúra týka.

Čo sa mení priamo pre účtovníka

Koniec prepisovania dokladov. E-faktúra je XML podľa normy EN 16931 – účtovný softvér ju načíta automaticky vrátane položiek, súm a DPH. Vyťažovanie PDF a ručné zadávanie pri tuzemských B2B dokladoch postupne zanikne.
Nový vstupný bod dokladov. Došlé faktúry klienta sa sústredia v aplikácii jeho digitálneho poštára alebo priamo v napojenom účtovnom softvéri – už nie v e-mailových schránkach. Prijímať možno len cez jedného poštára na IČO/DIČ.
Automatický reporting. Údaje z faktúr oznamuje finančnej správe poštár (dokument TDD): dodávateľ pri vystavení, odberateľ do piatich dní od prijatia. Kontrolný výkaz sa však počas prechodného obdobia podáva ďalej – podrobnosti v prehľade termínov.
Archivácia 10 rokov v XML. Ujasnite si s klientom aj poštárom, kto ju zabezpečuje – nie každý bezplatný program ju zahŕňa.

Poštári pre účtovníkov: viac IČO v jednom účte

Kancelária nechce pätnásť prihlásení. Táto tabuľka uvádza poskytovateľov, ktorí podľa verejnej dokumentácie zvládnu viac IČO (klientov) v jednom účte, spolu s podmienkami bezplatného prijímania a cenou prepočítanou na jednu odoslanú faktúru (30 faktúr mesačne, bez DPH; pri softvéri ide o rozpočítaný paušál celého systému). Poradie sa riadi zverejnenými pravidlami portálu rovnako pre všetkých: riešenia dostupné dnes pred ohlásenými, neviazané na kúpu iného produktu pred viazanými, potom podľa ceny, potom abecedne. Nejde o hodnotenie kvality; ceny za klienta si vždy vyžiadajte od poskytovateľa.

Poskytovateľ	Typ	Na 1 odoslanú faktúru	Bezplatné prijímanie	Podmienky
Efakturuj, s.r.o.	vlastný certifikovaný AP	≈ 0,00 € samostatná doručovacia služba	neuvedené	bez podmienok
eFaktura s.r.o.	vlastný certifikovaný AP	≈ 0,05 € softvér s doručovaním v cene	neobmedzene a trvalo, na všetkých plánoch vrátane bezplatného	bez podmienok
Fakturuj.si na riešení prevádzkovateľa portálu	sprostredkovateľ (Verteco digital services, s. r. o.)	≈ 0,07 € softvér s doručovaním v cene	neuvedené	bez podmienok
Verteco Peppol Portál služba prevádzkovateľa portálu	vlastný certifikovaný AP	≈ 0,07 € samostatná doručovacia služba	do 1 000 prijatých faktúr mesačne, trvalo a bez predplatného	bez podmienok
Dativery s.r.o.	vlastný certifikovaný AP	≈ 0,13 € samostatná doručovacia služba	5 prijatých faktúr mesačne zadarmo (nezávisle od odoslaných), potom 0,16 €/ks	bez podmienok
FOAF, s.r.o.	vlastný certifikovaný AP	≈ 0,17 € softvér s doručovaním v cene	neuvedené	bez podmienok
epodatelna24, s.r.o.	sprostredkovateľ (Ionite B.V.)	≈ 0,18 € samostatná doručovacia služba	neuvedené	bez podmienok
Qvalia AB	vlastný certifikovaný AP	≈ 0,47 € samostatná doručovacia služba	neuvedené	bez podmienok
Archiles, s.r.o.	vlastný certifikovaný AP	≈ 0,73 € softvér s doručovaním v cene	neuvedené	bez podmienok
Eaglessoft BV	vlastný certifikovaný AP	nezverejnené	neuvedené	bez podmienok
eConnect (eVerbinding)	vlastný certifikovaný AP	nezverejnené	neuvedené	bez podmienok
Pagero AB	vlastný certifikovaný AP	nezverejnené	36 dokumentov ročne v programe Free – odoslané aj prijaté spolu	bez podmienok
MRP-Company, spol. s r.o.	vlastný certifikovaný AP	≈ 0,16 € samostatná doručovacia služba	8 e-faktúr mesačne zadarmo – prijaté aj odoslané spolu	pozor: objednávka balíčkov e-faktúr zatiaľ nie je spustená
ePošťák	vlastný certifikovaný AP	≈ 0,27 € samostatná doručovacia služba	od roku 2027 do 500 faktúr mesačne	pozor: bezplatný príjem s týmto limitom platí až od roku 2027
Doklado s.r.o.	vlastný certifikovaný AP	≈ 0,33 € softvér s doručovaním v cene	v trvale bezplatnom pláne Doklado FREE	viazané: beží ako funkcia aplikácie Doklado, nie samostatná služba
Melasoft	vlastný certifikovaný AP	nezverejnené	do 20 faktúr mesačne v štartovacom balíku Docnova	viazané: ťažisko ponuky je SAP add-on
Odoo SA	vlastný certifikovaný AP	nezverejnené	neobmedzene v rámci systému Odoo	viazané: doručovanie beží výhradne vnútri ERP Odoo
POHODA (STORMWARE)	vlastný certifikovaný AP	≈ 0,07 € softvér s doručovaním v cene	bez limitu, ale len v programe POHODA/mPohoda	pozor: e-fakturácia v POHODE nabieha až pre rok 2027; viazané: vyžaduje licenciu POHODA alebo mPohoda so službou SERVIS
Fakturovo	vlastný certifikovaný AP	nezverejnené	ohlásené ako bezplatné, limit poskytovateľ neuvádza	pozor: e-faktúra je zatiaľ ohlásená, nie v ostrej prevádzke; viazané: dostupné len ako funkcia fakturačnej aplikácie Fakturovo
Faktúry Online	sprostredkovateľ (Lhosting, s.r.o.)	nezverejnené	neuvedené	pozor: ostrú prevádzku e-faktúry poskytovateľ ešte len spúšťa; viazané: dostupné len cez aplikáciu Faktúry Online
Fastorm	sprostredkovateľ (Lhosting, s.r.o.)	nezverejnené	neuvedené	pozor: vystavovanie a odosielanie e-faktúr priamo z Fastormu a hromadné pripojenie klientov sa podľa poskytovateľa zapínajú počas jesene 2026 s pilotnou účtovnou kanceláriou; viazané: doručovanie e-faktúr je dostupné len ako súčasť aplikácie Fastorm (paušál od 79 €/mes. bez DPH), nie ako samostatná služba
uctoplus.sk, a.s.	sprostredkovateľ (Lhosting, s.r.o.)	nezverejnené	neuvedené	pozor: služba digitálneho poštára sa ešte len spúšťa; viazané: súčasť online systému Účto+

Zdroj: verejná dokumentácia a cenníky poskytovateľov (atribúty overené k 10. 8. 2026, ceny plošne 28. 8. 2026, neskoršie zmeny datované v profiloch); 22 z 118 riešení v prehľade. „Nezverejnené“ znamená, že poskytovateľ verejný cenník nemá – nie že je drahý. Poskytovatelia, ktorí viac IČO v dokumentácii neuvádzajú, v tabuľke nie sú; overte si to priamo u nich. Kompletné porovnanie s filtrami nájdete v porovnaní digitálnych poštárov, bezplatné programy na stránke digitálny poštár zadarmo.

Vzorová správa klientom

Text, ktorý môžete poslať klientom naraz (upravte lehoty podľa svojej kancelárie):

„Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry firmám ako elektronické faktúry cez certifikovaného poskytovateľa (digitálneho poštára) a každý podnikateľ, vrátane neplatiteľov DPH, ich musí vedieť prijať. Do 30. novembra 2026 prosíme: (1) potvrďte, či ste platiteľ DPH; (2) napíšte, v akom programe fakturujete; (3) ak ste si už vybrali digitálneho poštára, pošlite nám jeho názov a prístup pre účtovníka. Ak ste si nevybrali, navrhneme vám riešenie a pomôžeme s registráciou. Faktúry v PDF od roku 2027 už od dodávateľov nedostanete, preto je dôležité mať prijímanie zriadené včas.“

Checklist: príprava klientov v roku 2026

Rozdeľte si klientov podľa DPH statusu – platitelia potrebujú vystavovanie aj prijímanie, ostatní len prijímanie.
Spíšte, aký softvér klienti používajú. Pri programoch s integrovaným poštárom (POHODA, MRP, KROS a ďalšie) býva najjednoduchšie zostať v softvéri – prehľad v článku e-faktúra a účtovný softvér.
Pre klientov bez softvéru vyberte jednoduchú aplikáciu – kritériá: bezplatný program, podpora viacerých IČO, rola účtovníka, archivácia. Pomôže návod na výber a porovnanie poštárov.
Zriaďte si prístupy do klientskych kont a otestujte import XML do vášho účtovného softvéru v dobrovoľnej prevádzke (beží od mája 2026).
Nastavte interný proces – kto sleduje došlé e-faktúry, ako sa párujú s objednávkami a ako sa rieši 5-dňová lehota na oznámenie prijatia.
Informujte klientov písomne o termíne 1. 1. 2027 a o tom, čo od nich potrebujete – ušetríte si decembrový nápor.

Tip pre kancelárie s desiatkami klientov

Zúžte výber na dvoch-troch poštárov, ktorých aplikácie dôverne spoznáte, a klientov smerujte k nim. Jednotné prostredie znamená menej školení, rýchlejšie spracovanie a jednoduchšie riešenie problémov než pätnásť rôznych aplikácií.

Príležitosť, nie hrozba

Automatizovaný tok štruktúrovaných dokladov znižuje rutinnú prácu – prepisovanie, naháňanie chýbajúcich faktúr, opravy preklepov. Kancelárie, ktoré prechod zvládnu skôr, môžu klientom ponúknuť nastavenie e-fakturácie ako novú službu a odlíšiť sa. Začnite prehľadom certifikovaných poštárov a porovnaním cien.