Pre živnostníkov
E-faktúra pre živnostníkov
Povinná elektronická fakturácia sa od 1. januára 2027 dotkne aj živnostníkov – vrátane tých, ktorí nie sú platiteľmi DPH. Rozsah povinností však závisí od vášho DPH statusu a v praxi býva príprava jednoduchšia a lacnejšia, než sa čaká. Tu je prehľad bez paniky.
Čo sa mení podľa vášho DPH statusu
| Živnostník | Vystavuje e-faktúry? | Prijíma e-faktúry? |
|---|---|---|
| Platiteľ DPH | Áno – povinne pri tuzemských faktúrach podnikateľom a verejnej správe | Áno – povinne |
| Neplatiteľ DPH | Nie – povinnosť sa ho netýka | Áno – musí vedieť prijímať |
| Registrovaný podľa § 7 / § 7a | Nie – nie je platiteľ | Áno – musí vedieť prijímať |
Podrobné vysvetlenie povinností podľa typu subjektu nájdete v článku koho sa e-faktúra týka.
Typické situácie zo života
Fakturujete firme. Ak ste platiteľ DPH, od roku 2027 pošlete faktúru cez digitálneho poštára v elektronickom formáte – z aplikácie alebo priamo z fakturačného programu. Ak ste neplatiteľ, fakturujete po starom; e-faktúru vystavovať nemusíte.
Nakupujete od firiem. Faktúry za telefón, internet, tovar či leasing vám dodávatelia-platitelia DPH budú posielať ako e-faktúry cez doručovaciu službu. Aby vám ich mali kam doručiť, musíte mať zmluvného digitálneho poštára – prijímať možno len cez jedného.
Predávate občanom. Nič sa nemení – B2C sa povinnosť netýka. Rovnako sa nič nemení pri dokladoch z eKasy do 400 € a zjednodušených faktúrach do 100 €.
Koľko to bude stáť
Finančná správa očakáva, že jednoduché aplikácie budú stáť približne 5 až 12 € mesačne – trh je však výrazne lacnejší. Najnižší paušál so všetkým v cene vrátane e-faktúry má Fakturuj.si za 2 €/mes. bez DPH a pri malom objeme faktúr sa dá začať aj úplne zadarmo: bezplatné programy ponúka viacero certifikovaných poskytovateľov (typicky s limitom niekoľkých dokladov mesačne). Na vyskúšanie formátu slúži aj bezplatný štátny nástroj zrobefakturu.sk. Kompletné porovnanie nájdete v prehľade cien digitálnych poštárov.
Tri spôsoby, ako si e-faktúru vyriešiť
- Fakturačná aplikácia s poštárom v jednom. Online služba, v ktorej faktúry vystavujete aj prijímate – najjednoduchšia cesta pre živnostníka bez účtovného softvéru (napríklad Fakturuj.si za 2 €/mes. so všetkým v cene). Pozrite kategóriu fakturačné služby.
- Poštár integrovaný v účtovnom softvéri. Ak používate program ako POHODA či MRP, e-fakturáciu vybavíte priamo v ňom – prehľad v článku e-faktúra a účtovný softvér.
- Samostatná webová aplikácia poštára. Funguje „ako internetbanking“: prihlásite sa, vidíte došlé faktúry, vystavíte nové. Vhodné, ak chcete nechať doterajšie fakturovanie bez zmeny a doplniť len prijímanie.
Príprava krok za krokom (rok 2026)
- Zistite svoj status. Platiteľ DPH? Budete e-faktúry vystavovať aj prijímať. Neplatiteľ? Stačí prijímanie.
- Overte si DIČ. Identifikátorom v sieti Peppol je DIČ – kto ho nemá, mal by požiadať o registráciu na daň z príjmov.
- Spýtajte sa svojho fakturačného programu, či bude e-fakturáciu podporovať a s ktorým poštárom.
- Vyberte si digitálneho poštára podľa deviatich kritérií a zaregistrujte sa – dobrovoľná prevádzka beží už od mája 2026, takže si všetko vyskúšate bez sankcií.
- Dajte prístup účtovníkovi a doriešte archiváciu – e-faktúry sa uchovávajú 10 rokov v XML.
Nenechávajte si to na december
Prijímať faktúry môžete len cez jedného poštára a zmluvu s ním potrebujete mať pred 1. januárom 2027. Register sa priebežne rozširuje – všetky termíny nájdete v harmonograme e-faktúry.