Pre firmy
E-faktúra pre malé a stredné firmy
Od 1. januára 2027 sa povinná elektronická fakturácia stane súčasťou každodennej prevádzky každej firmy na Slovensku. Pre malé a stredné podniky je to administratívna zmena, ale aj príležitosť zbaviť sa prepisovania faktúr. Tu je plán prípravy podľa veľkosti firmy.
Čo sa pre firmu mení
| Firma | Vystavuje e-faktúry? | Prijíma e-faktúry? |
|---|---|---|
| Platiteľ DPH | Áno – povinne pri tuzemských B2B a B2G faktúrach vrátane záloh | Áno – povinne |
| Neplatiteľ DPH (s.r.o., družstvo…) | Nie | Áno – musí vedieť prijímať |
Údaje z faktúr sa zároveň oznamujú finančnej správe: dodávateľ pri vystavení, odberateľ do 5 dní od prijatia. Obe povinnosti plní automaticky váš digitálny poštár, takže bežnú agendu nepocítite – dôležitý je správny výber poskytovateľa.
Prečo to môže byť aj výhoda
- Menej prepisovania. Došlé faktúry prichádzajú v štruktúrovanom formáte – účtovný systém ich načíta bez ručného zadávania a preklepov.
- Rýchlejšie spracovanie a úhrady. Faktúra je u odberateľa okamžite po vystavení, bez pošty a strateného e-mailu.
- Jeden digitálny proces. Fakturácia, schvaľovanie, účtovanie a archivácia sa dajú prepojiť do jedného toku.
Výber riešenia podľa veľkosti firmy
Mikrofirma (do ~10 faktúr mesačne)
Postačí samostatná webová aplikácia poštára alebo fakturačná služba – registrácia je otázkou hodín a pri malých objemoch často zadarmo; najnižší paušál so všetkým v cene vrátane e-faktúry má Fakturuj.si (2 €/mes. bez DPH). Prehľad vhodných riešení nájdete v kategórii fakturačné služby v zozname poštárov.
Malá firma s účtovným softvérom
Overte si, či je váš program pripravený – viacerí výrobcovia sú priamo certifikovanými poštármi, iní sa integrujú. Podrobný prehľad softvérov a poštárov sme spracovali v článku e-faktúra a účtovný softvér. Náklady sa spravidla pohybujú v jednotkách až desiatkach eur mesačne (porovnanie cien).
Stredná firma s ERP a väčším objemom dokladov
Zvážte poskytovateľov z kategórie EDI a integrácie, ktorí prepoja ERP so sieťou Peppol vrátane schvaľovacích procesov a archivácie. Počítajte s integračným projektom – o to skôr sa oplatí začať už v roku 2026.
Procesy, ktoré treba upraviť
- Schvaľovanie došlých faktúr – e-faktúra príde do systému okamžite; nastavte, kto ju uvidí a schváli.
- Párovanie s objednávkami a úhradami – štruktúrované dáta párovanie zjednodušia, ak naň systém pripravíte.
- Archivácia – e-faktúry sa uchovávajú 10 rokov v pôvodnom XML formáte; ujasnite si, či ju rieši poštár, softvér alebo vy.
- Zodpovednosti – určte, kto spravuje účet u poštára a kto rieši chybové stavy doručenia.
Zapojte účtovníka včas
Ak vám účtovníctvo vedie externá firma, dohodnite sa, kto bude poštára spravovať a či účtovník dostane prístup do aplikácie. Účtovné firmy budú mať na prelome rokov nápor – čím skôr sa dohodnete, tým hladšie prejdete.
Harmonogram prípravy
| Obdobie | Krok |
|---|---|
| Q3 2026 | Zistiť pripravenosť softvéru, vybrať digitálneho poštára, uzavrieť zmluvu |
| Q4 2026 | Otestovať vystavenie aj prijatie faktúry v dobrovoľnej prevádzke, upraviť interné procesy, zaškoliť ľudí |
| 1. 1. 2027 | Ostrá prevádzka – povinné vystavovanie a prijímanie |
Kompletnú časovú os vrátane fázy 2 (cezhraničné transakcie od roku 2030) nájdete v termínoch e-faktúry. Pri výbere poskytovateľa pomôže návod s deviatimi kritériami a náš porovnávač.
Nezabudnite na sankcie
Za neoznámenie údajov z faktúr hrozí podľa informácií finančnej správy pokuta do 10 000 €, pri opakovanom porušení do 100 000 €. Pri funkčnom poštárovi ide o automatiku – podrobnosti v článku pokuty a sankcie.