Vysvetlenie
E-faktúra vs. PDF: v čom je rozdiel a prečo PDF nestačí
PDF faktúra nie je elektronická faktúra. E-faktúra je podľa zákona štruktúrovaný XML dokument podľa európskej normy EN 16931, ktorý si systémy odovzdávajú automaticky a bez prepisovania. PDF je len digitálny obrázok papierovej faktúry – od 1. januára 2027 pri tuzemských B2B dodaniach povinnosť vystaviť e-faktúru nesplní.
Porovnanie: e-faktúra proti PDF
| E-faktúra (XML podľa EN 16931) | PDF faktúra | |
|---|---|---|
| Právny stav od 1. 1. 2027 | Jediná zákonná forma tuzemskej B2B/B2G faktúry platiteľa DPH | Nepovažuje sa za e-faktúru; možná len ako príloha-vizualizácia |
| Spracovanie u príjemcu | Automatický import do účtovného softvéru bez prepisovania | Ručné prepisovanie alebo OCR s rizikom chýb |
| Doručenie | Cez sieť Peppol s potvrdením doručenia a validáciou | E-mail – bez garancie doručenia, hrozí spam a podvodné faktúry |
| Ochrana pred falšovaním | Digitálny poštár garantuje vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu | PDF sa dá ľahko upraviť; podvody s vymenenými IBAN sú bežné |
| Oznamovanie finančnej správe | Automatické (daňový dátový dokument odosiela poštár) | Žiadne – údaje sa k finančnej správe nedostanú |
| Archivácia | 10 rokov v pôvodnom XML – spĺňa zákonnú povinnosť | Samotné PDF na splnenie povinnosti nestačí |
Prečo štát PDF nestačí
Cieľom povinnej e-fakturácie je, aby údaje z faktúr putovali medzi systémami automaticky – od dodávateľa cez sieť Peppol k odberateľovi a súčasne finančnej správe. PDF tento cieľ nesplní: stroj z neho údaje spoľahlivo neprečíta, doručenie nie je garantované a obsah sa dá zmeniť. Presné technické požiadavky na formát rozoberáme v článku formát e-faktúry; právne ukotvenie v prehľade zákona č. 385/2025 Z. z.
Čo s PDF faktúrami v praxi zostane
- Príloha k e-faktúre: k XML sa bežne pripája PDF vizualizácia pre ľudské oko – väčšina systémov ju generuje automaticky.
- B2C predaj: faktúry občanom sa nemenia, PDF aj papier zostávajú v poriadku.
- Zahraniční odberatelia: do 30. júna 2030 sa cezhraničné faktúry riešia po starom; potom nastúpia pravidlá ViDA.
- Historické doklady: faktúry vystavené pred rokom 2027 zostávajú platné tak, ako vznikli.
Ako prejsť z PDF na e-faktúry
Potrebujete dve veci: softvér, ktorý vystavuje XML podľa EN 16931 – pripravenosť 35 systémov mapujeme v prehľade fakturačných systémov – a zmluvného digitálneho poštára, ktorý faktúry doručuje a oznamuje údaje finančnej správe. Celý postup vrátane testovania v dobrovoľnej prevádzke sme zhrnuli v návode ako sa pripraviť na e-faktúru.