Základy
Elektronická schránka a e-faktúra: dva rôzne svety
E-faktúry vám od roku 2027 nebudú chodiť do elektronickej schránky na slovensko.sk. Úradná schránka štátu a „schránka na e-faktúry" sú dva oddelené systémy: prvú prevádzkuje štát na úradnú komunikáciu, druhú vám zriadi váš digitálny poštár a putujú do nej faktúry od obchodných partnerov cez sieť Peppol. Toto je najčastejší omyl, s ktorým sa pri povinnej elektronickej fakturácii stretávame – a tu je vysvetlenie, ako to naozaj funguje.
Porovnanie: schránka štátu vs. schránka na e-faktúry
| Elektronická schránka (slovensko.sk) | Schránka na e-faktúry (digitálny poštár) | |
|---|---|---|
| Na čo slúži | úradná komunikácia so štátom – rozhodnutia, výzvy, predvolania | prijímanie a odosielanie elektronických faktúr medzi firmami (B2B) a voči verejnej správe (B2G) |
| Kto ju prevádzkuje | štát (NASES, portál slovensko.sk) | súkromný certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorého si vyberiete |
| Ako sa prihlasujete | eID (občiansky preukaz s čipom) alebo alternatívy | meno a heslo v aplikácii poštára – „ako internetbanking" |
| Je povinná? | právnické osoby ju majú aktivovanú zo zákona | od 1. 1. 2027 musí byť prakticky každý podnikateľ schopný e-faktúry prijímať – bez zmluvného poštára to nejde |
| Čo v nej nájdete | úradné dokumenty | štruktúrované e-faktúry (XML podľa EN 16931), spravidla aj ich PDF náhľady |
Prečo e-faktúry nejdú cez slovensko.sk
Slovensko pri povinnej e-fakturácii nezvolilo štátnu platformu, ale decentralizovaný model: faktúry si firmy vymieňajú cez medzinárodnú sieť Peppol prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov – digitálnych poštárov. Štát faktúry nedoručuje; dostáva od poštárov len daňové údaje z faktúr. Neexistuje preto ani jednotná štátna schránka na faktúry – každá firma má schránku u svojho poštára, podobne ako má každá firma účet vo svojej banke.
Jediné, čo s portálom štátu súvisí, je výber poštára vo výberovom portáli VPDS finančnej správy – to je však len úvodný prejav záujmu, po ktorom nasleduje zmluva s poskytovateľom. Samotné faktúry cez VPDS ani slovensko.sk nikdy netečú.
Ako si schránku na e-faktúry zriadiť
- Overte si aktuálny stav. V našom overení firmy v sieti Peppol za pár sekúnd zistíte, či vaša firma (alebo obchodný partner) už e-faktúry prijímať vie.
- Vyberte si digitálneho poštára. Porovnajte ceny a funkcie všetkých poskytovateľov; malým firmám pomôže sprievodca riešením.
- Uzavrite zmluvu a nechajte sa zapísať. Poštár vás zaregistruje do centrálneho registra siete – od tej chvíle vám môže ktokoľvek doručiť e-faktúru a nájdete ju v jeho aplikácii.